Manisa Celal Bayar Üniversitesi (MCBÜ), 1992 yılında 3837 sayılı Kanun’un 25’inci maddesi ile 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu’na eklenen Ek 15’inci madde ile Manisa'da kurulmuş olup; Genel Evrak Kayıt Şube Müdürlüğümüz de belirtilen yıllardan itibaren Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet göstermeye devam etmektedir.

Şube Müdürlüğümüz, Üniversitemiz teşkilâtının görevlerinin yerine getirilmesi sırasında üretilen ve kullanılan evrakın çabuk, verimli ve güvenli hareketini sağlamak üzere, evrakın giriş, kayıt ve çıkış işlemlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi ile görülen hizmet ve yaptığı işler sonucu üretilen, meydana gelen, toplanan, biriken sicil ve belgelerin kullanıma hazır vaziyette muhafazası görevlerini Gelen Evrak Servisi ve Giden Evrak Servisi ile Posta Hizmetleri Servisi gibi birimler ile faaliyetlerini sürdürmekte ve bununla birlikte Kurum Arşivi yazışmaları da birimimiz tarafından yürütülmektedir.

Genel Sekreterlik bünyesinde faaliyetini sürdürmekte olan Şube Müdürlüğümüzde 1 Şube Müdürü, 1 Şef, 1 Ayniyat Saymanı, Gelen Evrak Servisinde 2 Memur, Giden Evrak Servisinde 1 Memur, Posta İşlemleri ve Dağıtımda 1 Sürekli İşçi olmak üzere toplam 7 personel görev yapmaktadır.